La selección de personal basada en puntos, también conocida como sistema de puntuación, es un método estructurado y cuantitativo utilizado por las organizaciones para evaluar y comparar a los candidatos durante el proceso de reclutamiento. Este enfoque se centra en asignar puntos a diferentes criterios de evaluación que son relevantes para el puesto en cuestión. Al final del proceso, los candidatos con las puntuaciones más altas son considerados los más adecuados para el puesto.
Componentes clave del sistema de puntuación:
1. Criterios de Evaluación: Los criterios son las habilidades, competencias, experiencias y cualificaciones específicas que se consideran esenciales para el desempeño exitoso en el puesto.
Estos pueden incluir:
- Educación: Nivel educativo requerido (por ejemplo, licenciatura, maestría).
- Experiencia: Años de experiencia en un campo relevante.
- Habilidades técnicas: Competencias específicas necesarias para el puesto (por ejemplo, programación, manejo de maquinaria).
- Habilidades blandas: Competencias interpersonales como liderazgo, comunicación, trabajo en equipo.
- Certificaciones: Certificaciones profesionales relevantes.
2. Asignación de puntos: A cada criterio se le asigna una cantidad de puntos basada en su importancia relativa para el puesto. Por ejemplo, una habilidad técnica crucial podría tener un valor de 10 puntos, mientras que una habilidad deseable pero no esencial podría valer 5 puntos.
3. Evaluación de candidatos: Los candidatos son evaluados en función de los criterios establecidos. Esto puede involucrar la revisión de currículums, entrevistas, pruebas de habilidades, y otras herramientas de evaluación.
- Se asignan puntos a cada candidato de acuerdo con su desempeño en cada criterio. Por ejemplo, si un candidato tiene una maestría (valorada en 10 puntos) y 5 años de experiencia (valorada en 15 puntos), se sumarían esos puntos a su total.
Proceso de selección basada en puntos:
1. Definición de criterios y puntos: El equipo de recursos humanos y los responsables del área correspondiente colaboran para definir los criterios de evaluación y asignarles puntos según su relevancia para el puesto.
2. Recolección de información: Se recopilan las solicitudes, currículums y otros documentos pertinentes de los candidatos. Se llevan a cabo entrevistas y otras evaluaciones necesarias.
3. Asignación de puntos: Se asignan puntos a cada candidato según su cumplimiento de los criterios definidos. Por ejemplo, si un candidato cumple con una habilidad técnica crucial, recibe los puntos completos asignados a esa habilidad.
4. Cálculo de puntuaciones totales: Se suman los puntos de cada criterio para obtener una puntuación total para cada candidato.
5. Comparación y selección: Se comparan las puntuaciones totales de todos los candidatos. Los candidatos con las puntuaciones más altas son los seleccionados para avanzar a las siguientes etapas del proceso de selección o para recibir ofertas de empleo.
6. Decisión final: En casos donde haya un empate o se requiera una evaluación más detallada, pueden realizarse entrevistas adicionales o revisiones más profundas para tomar la decisión final.
Ventajas del sistema de puntuación:
Objetividad: Reduce la subjetividad en la selección, permitiendo decisiones basadas en datos y criterios claros.
Transparencia: Facilita la transparencia en el proceso de selección, ya que los criterios y puntos son predefinidos y comunicados.
Comparabilidad: Permite una comparación directa y equitativa entre los candidatos.
Eficiencia: Agiliza el proceso de selección al proporcionar un método estructurado y claro para evaluar y clasificar a los candidatos.
Desventajas del sistema de puntuación:
Rigidez: Puede ser percibido como demasiado rígido, no permitiendo la consideración de cualidades subjetivas o excepcionales que un candidato pueda poseer.
Complejidad: La creación y gestión del sistema de puntos puede ser compleja y requerir una planificación cuidadosa.
Limitaciones cualitativas: Puede no capturar adecuadamente aspectos cualitativos importantes como la fit cultural o la motivación del candidato.
En resumen, la selección de personal basada en puntos es un método eficaz para evaluar y comparar objetivamente a los candidatos, garantizando que se elijan a aquellos que mejor cumplen con los requisitos del puesto.
